
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
POSTE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF
BLANCOM recherche un Assistant(e) de Direction administratif H/F
Il.elle gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.
MISSIONS :
- Réceptionner le courrier, le traiter ainsi que distribution et envoi
- Planifier les rendez-vous et les réunions
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers de l'entreprise (mise à jour, classement, tri, archivage)
- Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, lettres, .
- Communiquer les informations pertinentes en interne
- Commander des fournitures, vérifier la conformité
- Produire des documents administratifs : élaboration de documents, de dossiers, mise à jour d'organigrammes, rédaction des procédures
- Suivi des contrats d'abonnements et de leur renouvellement
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Assistance sur le volet facturation, paiement fournisseurs, bailleurs
PROFIL RECHERCHE :
- Bonne[...]